01
مشخصات محصول را به یک شناسنامه کوتاه تبدیل کنید
نام دقیق، جنس، مدل، کاربرد، تعداد، وزن، ابعاد و وضعیت بسته‌بندی را ثبت کنید. اگر محصول به شرایط نگهداری یا حمل خاص نیاز دارد، آن را در معرفی اولیه بیاورید. عکس محصول به فهم بهتر کمک می‌کند اما جای مشخصات مکتوب را نمی‌گیرد.
02
پیش از هماهنگی حمل، درخواست خریدار را روشن کنید
نشانی و اطلاعات گیرنده، مشخصات سفارش و شرایط پیشنهادی تحویل باید با فروشنده هماهنگ باشند. مشخص کنید بررسی هزینه از محل شما تا کدام نقطه لازم است و کدام خدمات بر عهده خریدار قرار می‌گیرد.
03
هزینه صادرات را به اجزای قابل بررسی تقسیم کنید
پیشنهاد هزینه باید معلوم کند فقط برای حمل است یا خدمات دیگری هم دارد. زمان آماده‌شدن کالا، نوع بسته‌بندی و مشخصات بار را پیش از تأیید نهایی به‌روز کنید.
| اطلاعات | کاربرد در استعلام |
|---|---|
| شرح و مقدار محصول | تعریف دقیق محموله |
| وزن و ابعاد بسته | بررسی حمل و جابه‌جایی |
| مقصد و گیرنده | تعریف محدوده تحویل |
| خدمات موردنیاز | تفکیک حمل، اسناد و هماهنگی‌ها |
04
برای تحویل بار، فهرست بسته‌ها را قابل تطبیق نگه دارید
شماره هر بسته را با محتویات و مشخصات آن مرتبط کنید. تغییر تعداد یا نوع محصول را به همه افراد درگیر پرونده اطلاع دهید. اختلاف بین سفارش، بسته‌بندی و اطلاعات حمل را پیش از تحویل برطرف کنید.
