خدمات ترخیص کالا

شرح وضعیت را کوتاه و دقیق بنویسید. اگر محموله رسیده، محل فعلی، تاریخ ورود و موضوعی که نیاز به پیگیری دارد را معرفی کنید. اگر هنوز خرید قطعی نشده، بررسی پرونده را قبل از برنامه نهایی حمل مطرح کنید.

نام و مدل کالا، تعداد، وزن، ارزش اعلامی و مشخصات طرفین را میان اسناد موجود مقایسه کنید. مغایرت را پنهان نکنید. این فهرست برای شروع بررسی است و جای فهرست نهایی مدارک همان پرونده را نمی‌گیرد.

در برآورد بخواهید مشخص شود کدام مبلغ مربوط به خدمات پیشنهادی است و چه هزینه‌هایی پس از بررسی اسناد یا وضعیت محموله تعیین می‌شوند. هزینه‌های محل نگهداری یا اقدامات جانبی را بدون تصریح، داخل مبلغ اصلی فرض نکنید.

به جای درخواست یک زمان قطعی بدون پرونده، وضعیت اسناد و اقدام‌های باقی‌مانده را روشن کنید. بپرسید چه اطلاعات یا تأییدی لازم است، مسئول پیگیری چه کسی است و چه چیزی می‌تواند برنامه را تغییر دهد.