01
به کدام بخش از زنجیره واردات نیاز دارید؟
نیاز شما ممکن است بررسی تأمین‌کننده، هماهنگی خرید، حمل، پیگیری اسناد یا بررسی ترخیص باشد. اگر فروشنده و محموله آماده‌اند، همان وضعیت را اعلام کنید؛ اگر هنوز محصول یا تأمین‌کننده قطعی نیست، درخواست را به‌عنوان سفارش آماده حمل معرفی نکنید.
| وضعیت سفارش | شروع بررسی |
|---|---|
| فروشنده انتخاب نشده | مشخصات فنی، مقدار و معیار انتخاب |
| پیش‌فاکتور موجود | مدل، قیمت، شرایط تحویل و اعتبار سند |
| کالا آماده حمل | محل بارگیری، بسته‌ها و اسناد موجود |
| کالا رسیده است | محل محموله و وضعیت پرونده |
02
پیش‌فاکتور چه ابهام‌هایی را باید برطرف کند؟
نام محصول و مدل باید قابل تطبیق با کالای واقعی باشد. مقدار، واحد شمارش، مبلغ، ارز، فروشنده و شرایط پیشنهادی تحویل را کنار هم بخوانید. عنوان کلی مثل «قطعات» برای تشخیص نیاز حمل یا بررسی پرونده کافی نیست.
03
قیمت خرید با هزینه رسیدن کالا یکسان نیست
برای تصمیم اقتصادی، از یک فهرست هزینه استفاده کنید: مبلغ خرید، آماده‌سازی و تحویل فروشنده، حمل، خدمات توافق‌شده و مواردی که پس از بررسی پرونده ورود مشخص می‌شوند. مسئول پرداخت هر قلم و تاریخ اعتبار برآورد را ثبت کنید.
04
قبل از پرداخت، این ابهام‌ها را ببندید
یک مشخصات‌نامه روشن، امکان مقایسه پیشنهادها را بیشتر می‌کند. در سفارش‌های حساس، نمونه، عکس، شماره مدل و شرایط بررسی کیفیت را مطرح کنید.
- حساب یا مشخصات فروشنده با طرف معامله تطبیق دارد؟
- وزن و ابعاد واقعی محموله مشخص است؟
- پیشنهاد حمل از چه نقطه‌ای تا چه نقطه‌ای است؟
- اگر مدل یا مقدار تغییر کند، چه بخش‌هایی باید دوباره بررسی شوند؟
