01
در بندرعباس، محل دقیق بار را اعلام کنید
نام محل نگهداری یا تحویل و اطلاعات حمل را معرفی کنید. اگر پرونده مربوط به کانتینر است، مشخصات مرتبط را هم بنویسید. عبارت کلی «بار در بندر است» نشان نمیدهد محموله در چه وضعیت عملیاتی قرار دارد.
02
نوع بستهبندی و ساختار محموله را توضیح دهید
تعداد بستهها، وزن، ابعاد در دسترس و ارتباط اقلام با اسناد را معرفی کنید. اگر چند گروه کالا در یک محموله هستند، آنها را در فهرست جدا بیاورید. مدل و کاربرد کالا را به نام عمومی دسته محصول محدود نکنید.
03
اقلام هزینه پرونده را از حمل بعدی جدا کنید
بخواهید روشن شود پیشنهاد مربوط به کدام خدمات است و چه اقلامی پس از بررسی پرونده یا محل محموله تعیین میشوند. هماهنگی خروج و جابهجایی به شهر دیگر را خودکار داخل مبلغ ترخیص فرض نکنید.
04
برای برنامه اقدام، وضعیت فعلی را مبنا بگذارید
اسناد موجود، موارد ناقص و موضوع نیازمند پیگیری را معرفی کنید. از مسئول بررسی بپرسید اقدام بعدی چیست و چه اطلاعاتی برای آن لازم است. زمانبندی را با همین وابستگیهای واقعی بسنجید.
