اطلاعات هر بسته
- شماره یا علامت بسته
- نوع بسته‌بندی؛ مانند کارتن یا جعبه
- شرح اقلام داخل بسته و تعداد آن‌ها
- وزن ناخالص و ابعاد خارجی پس از بسته‌بندی
مدارک لازم برای فریت بار مسافری
قبل از تحویل وسایل، مدارک هویتی، اطلاعات سفر، فهرست بسته‌ها و مشخصات گیرنده را یکجا آماده کنید.
برای فریت بار چه مدارکی آماده کنیم؟
برای شروع بررسی ارسال وسایل شخصی، اطلاعات گذرنامه و هویت فرستنده، برنامه سفر در صورت ارتباط محموله با سفر، فهرست محتویات بسته‌ها و اطلاعات کامل گیرنده را آماده کنید. مدارک نهایی پذیرش و تشریفات باید بر اساس مسیر، نوع وسایل و وضعیت شخص ارسال‌کننده تأیید شوند.
این چک‌لیست برای آماده‌سازی اولیه است. فریت لوازم شخصی، صادرات کالای تجاری و حمل اقلام خاص ممکن است مدارک متفاوتی داشته باشند؛ پیش از جمع‌آوری اصل مدارک یا مراجعه حضوری، فهرست موردنیاز پرونده خودتان را بپرسید.
چک‌لیست مدارک فریت بار مسافری
| مدرک یا اطلاعات | چه چیزی آماده کنیم؟ | چه موردی تأیید شود؟ |
|---|---|---|
| مدارک هویتی فرستنده | مشخصات هویتی و گذرنامه معتبر شخص مرتبط با پرونده | نام شخص صاحب بار و نیاز به اصل، تصویر یا مدارک تکمیلی |
| اطلاعات سفر، در صورت نیاز | مشخصات بلیت یا برنامه سفر و تاریخ ورود موردنظر | ارتباط زمان ارسال با سفر و مدارک موردقبول برای همان پرونده |
| پکینگ‌لیست | شماره بسته‌ها، شرح محتویات، تعداد، وزن و ابعاد نهایی | زبان، قالب و جزئیات موردنیاز شرکت حمل و مقصد |
| اطلاعات گیرنده | نام مطابق مدرک هویت، شماره تماس، کشور، شهر، نشانی و کدپستی | توانایی دریافت و انجام تشریفات یا معرفی نماینده مجاز |
| مدارک اقامت یا ورود، حسب مورد | اطلاعات موجود درباره وضعیت ورود یا جابه‌جایی محل زندگی | نیاز مقصد به اظهارنامه یا مدارک مرتبط با لوازم شخصی |
| نمایندگی یا وکالت، حسب مورد | مشخصات شخصی که به‌جای صاحب بار اقدام می‌کند | نوع اختیار و شکل سند موردقبول مرجع مربوط |
| مجوزها و اسناد کالای خاص | شرح دقیق کالا و مدارک موجود آن | لزوم مجوز، محدودیت و امکان پذیرش پیش از بسته‌بندی |
شماره گذرنامه و تصاویر مدارک هویتی را در بخش نظرات عمومی ننویسید. فرم پایین صفحه برای معرفی درخواست است؛ روش ارسال مدارک را هنگام پیگیری هماهنگ کنید.
پکینگ‌لیست فریت بار چیست؟
پکینگ‌لیست، فهرست محتویات بسته‌های محموله است. با شماره‌گذاری هماهنگ روی بسته‌ها و فهرست، مشخص می‌شود هر وسیله در کدام بسته قرار دارد. نوشتن عبارتی کلی مانند «وسایل متفرقه» شناخت محتویات را دشوار می‌کند؛ شرح را تا حد لازم دقیق و مطابق واقع بنویسید.
اطلاعات کل محموله
- نام فرستنده و گیرنده مطابق مدارک
- مبدأ و مقصد و مشخصات تماس
- تعداد کل بسته‌ها و جمع وزن
- تاریخ و نسخه نهایی فهرست
نمونه ساده ردیف‌های پکینگ‌لیست
جدول زیر فقط نمونه آموزشی است؛ اعداد، شرح و قالب نهایی باید با محموله و خواسته مرجع مربوط تطبیق داده شوند.
| بسته | شرح محتویات | تعداد اقلام | وزن ناخالص | ابعاد سانتی‌متر |
|---|---|---|---|---|
| ۱ | کتاب شخصی مستعمل | ۲۰ جلد | ۱۵ کیلوگرم | ۴۰ × ۳۰ × ۳۰ |
| ۲ | پیراهن شخصی مستعمل | ۱۲ عدد | ۶ کیلوگرم | ۵۰ × ۴۰ × ۳۰ |
اگر مقصد فهرست انگلیسی می‌خواهد، ترجمه را با محتویات واقعی تطبیق دهید. وجود نام یک کالا در این نمونه، تأیید پذیرش آن برای تمام مقصدها نیست.
اطلاعات گیرنده را پیش از صدور بارنامه کنترل کنید
نام و نام خانوادگی را با مدرک هویت گیرنده تطبیق دهید. شماره تماس قابل دسترس در مقصد، شهر، نشانی و کدپستی را بررسی کنید. نشانی پستی با فرودگاه تحویل یکی نیست؛ محل تحویل و مسئول حمل شهری را جداگانه مشخص کنید.
پیش از نهایی‌شدن سند حمل، نام‌ها، تعداد بسته‌ها، وزن ثبت‌شده و مسیر را با مسئول پرونده مرور کنید. اگر اطلاعات تغییر کرده است، اصلاح را همان زمان مطرح کنید.
آیا مدارک فریت برای همه کشورها یکسان است؟
خیر. مدارک پذیرش در مبدأ را از مدارک دریافت و ترخیص در مقصد جدا بررسی کنید. برای نمونه، راهنمای رسمی استرالیا برای لوازم شخصی غیرهمراه به اظهارنامه B534 و پکینگ‌لیست اشاره می‌کند؛ این الزام را نباید به همه کشورها تعمیم داد.
راهنمای رسمی گمرک استرالیا برای لوازم شخصی غیرهمراه ↗
وضعیت مهاجرت یا اقامت، نو یا مستعمل بودن وسایل و ماهیت کالا می‌تواند در بررسی مقصد اهمیت داشته باشد. فرم‌های مقصد و شرایط استفاده از معافیت احتمالی را پیش از ارسال بررسی کنید.
مدارک اقلام خاص را قبل از بسته‌بندی بررسی کنید
وجود دارو، خوراکی، گیاه یا فرآورده حیوانی، وسیله باتری‌دار، مایعات یا کالای دارای ارزش و حساسیت خاص را از ابتدا اعلام کنید. صرف داشتن فاکتور یا قرار دادن وسیله در چمدان، مجاز بودن حمل آن را ثابت نمی‌کند.
اگر کالا تجاری است چه کنیم؟
نوع و مقدار کالا و هدف ارسال را صریح توضیح دهید. اطلاعاتی مانند فاکتور، مشخصات فروشنده و خریدار و اسناد محصول ممکن است برای بررسی تجاری لازم شوند. چک‌لیست وسایل شخصی را جای فهرست اسناد صادرات تجاری استفاده نکنید.
اگر نماینده بار را تحویل دهد چه کنیم؟
پیش از مراجعه، نیاز به حضور صاحب بار و نوع اختیار نماینده را هماهنگ کنید. شکل و حدود وکالت یا معرفی‌نامه را مرجع مربوط باید تأیید کند؛ یک نوشته غیررسمی را کافی فرض نکنید.
چهار خطای قابل پیشگیری در مدارک ارسال بار
اختلاف نام‌ها
املای نام در مدارک، اطلاعات گیرنده و سند حمل را تطبیق دهید.
فهرست مربوط به بسته‌بندی قبلی
پس از جابه‌جایی محتویات یا تغییر تعداد بسته‌ها، فهرست را به‌روز کنید.
شرح مبهم محتویات
برای هر بسته شرح قابل شناسایی بنویسید و اقلام نیازمند بررسی را پنهان نکنید.
موکول‌کردن مدارک مقصد به بعد از ارسال
توانایی گیرنده برای دریافت، اسناد مقصد و مسئول تشریفات را پیش از تحویل بار روشن کنید.
سؤالات متداول مدارک فریت بار
اصل گذرنامه لازم است یا تصویر آن؟
این موضوع را پیش از مراجعه برای پرونده خودتان تأیید کنید. نیاز به ارائه اصل یا تصویر در مراحل مختلف و نزد مراجع مختلف می‌تواند متفاوت باشد.
آیا بدون بلیت می‌توان فریت بار انجام داد؟
نوع خدمت و ارتباط بار با سفر باید مشخص شود. نبود بلیت را از ابتدا اعلام کنید تا شرایط همان درخواست بررسی شود؛ پذیرش را قطعی فرض نکنید.
پکینگ‌لیست را چه کسی تهیه می‌کند؟
اطلاعات محتویات باید با تأیید صاحب بار و مطابق بسته‌بندی نهایی تهیه شود. درباره قالب، زبان و کمک در تنظیم فهرست با مسئول پرونده هماهنگ کنید.
اگر محتویات بسته تغییر کند چه کنیم؟
شماره و شرح بسته، تعداد اقلام و وزن و ابعاد مرتبط را در نسخه نهایی اصلاح کنید و تغییر را به مسئول پذیرش اطلاع دهید.
برای استعلام اولیه، تصویر مدارک لازم است؟
برای شروع، نوع وسایل، مسیر، تعداد بسته‌ها و زمان موردنظر را بنویسید. اگر مدرکی برای ادامه بررسی لازم باشد، روش ارائه آن در پیگیری مشخص می‌شود.
درباره مدارک محموله خودتان سؤال دارید؟
نوع وسایل، مبدأ و مقصد، تاریخ موردنظر و موضوع پرسشتان را بنویسید. اطلاعات حساس هویتی را در شرح عمومی یا بخش نظرات درج نکنید.
پیش از بسته‌بندی، اقلام بار را بررسی کنید
وسایل معمول و اقلام نیازمند بررسی ویژه را جدا معرفی کنید.
دریافت بار در مقصد را از قبل برنامه‌ریزی کنید
مدارک مراجعه، هزینه‌های مقصد و کنترل بسته‌ها هنگام تحویل را بررسی کنید.
راهنمای دریافت و ترخیص بار فریت در مقصد ←
یکی از اعضا را انتخاب و در واتساپ گفتگو کنید.
در سریع‌ترین زمان ممکن پاسخ می‌دهیم.
پرسش‌ها و نظرات شما
پرسش یا تجربه مرتبط با این صفحه را بنویسید. برای استعلام اختصاصی، از فرم درخواست یا شماره‌های تماس استفاده کنید؛ اطلاعات شخصی و شماره مدارک را در نظر عمومی ننویسید.